Штатное расписание и штатная расстановка — это разные документы, которые используются в кадровых системах. 14

Штатное расписание содержит структурированную информацию о персонале организации. 1 В нём перечислены все предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них. 1 Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утверждённую форму. 1

Штатная расстановка — это кадровый документ, который имеет исключительно информационный характер. 1 В ней указано, какие из утверждённых в штатном расписании должностей уже заняты, а какие пока свободны. 1 Документ не имеет утверждённой формы и составляется в произвольном порядке. 1

Таким образом, отличие в том, что штатное расписание — это более общий обезличенный документ, а штатная расстановка — это документ персонализированный. 1