Отличие расчёта человеко-часов для формы П-4 и стандартной рабочей нагрузки заключается в том, какие периоды учитываются при расчёте. 13

Для формы П-4 в расчёт включаются фактическое время работы, служебные командировки, сверхурочные часы, время работы ночью и в праздничные дни, а также период совмещения двух или более должностей. 1 При этом не учитываются периоды больничного или декретного отпуска, дни запланированного и неоплачиваемого отпуска, период временного простоя и другие. 1

Для стандартной рабочей нагрузки при расчёте человеко-часов учитывают только время фактической работы. 3 Если в компании есть люди с сокращённым рабочим днём или неделей, например несовершеннолетние сотрудники или матери в отпуске по уходу за ребёнком, работающие неполный день, то по ним нужно высчитывать человеко-часы отдельно, а потом суммировать с общим количеством по остальным работникам. 2