Возможно, имелись в виду различия между отменяющей и корректирующей записями при исправлении ошибок в кадровых документах, например в трудовой книжке. 16

Отменяющая запись означает, что ошибочные сведения признают недействительными. 16 Например, если работодатель сменил наименование, а кадровик неправильно указал его в книжке работника, то сначала нужно отменить запись, а затем внести правильную. 6 Для этого используют формулировку: «Информацию о переименовании юридического лица ____, внесённую согласно приказу ____, считать недействительной». 2

Корректирующая запись предполагает замену ошибочных сведений на верные. 1 Например, если нужно исправить фамилию сотрудника на титульном листе, то прежнюю запись зачёркивают и рядом указывают новые сведения. 1

Таким образом, отличие отменяющей записи от корректирующей в том, что первая отменяет ошибочные сведения, а вторая заменяет их верными.