Основное отличие электронной трудовой книжки (ЭТК) от бумажной версии в том, что записи в ЭТК хранятся не в физической книжке, а в базе данных. 1

Некоторые преимущества ЭТК:

• Быстрый доступ к сведениям. 2 Выписку из трудовой можно получить через личный кабинет на «Госуслугах». 2
• Удалённое оформление пенсии. 2 ПФР сможет оформить пенсию, не требуя личного посещения и дополнительных документов. 2
• Проще получать пособия и другие соцвыплаты от государства. 2 С ЭТК любые госорганы смогут получить нужные данные от пенсионного фонда, не придётся приносить для оформления выплат заверенную копию трудовой. 2
• В ЭТК меньше ошибок. 2 Форма СЗВ-ТД, которую заполняют работодатели для внесения данных в книжку, одинакова для всех. 2
• ЭТК удобнее для приёма на удалённую работу. 2 При трудоустройстве нужно отправить работодателю выписку из книжки, которую можно получить на «Госуслугах» вместо сканированных страниц бумажной трудовой книжки. 2
• Электронную книжку невозможно потерять или испортить в отличие от бумажной. 2

В бумажной трудовой книжке хранится весь трудовой стаж, а в ЭТК — только после 2020 года. 1 Кроме того, в ЭТК нет данных о государственных или ведомственных награждениях. 2