В 2025 году при приёме на работу заполняют подраздел 1.1 формы ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281. www.buhgalteria.ru www.glavbukh.ru
Некоторые особенности заполнения:
- Титульный лист заполняют всегда, независимо от того, какую часть отчёта сдают. www.kdelo.ru На нём указывают сведения о работодателе. www.glavbukh.ru
- В графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приёма на работу. www.buhgalteria.ru www.glavbukh.ru
- В графе 3 — код кадрового мероприятия «ПРИЕМ» (заглавными буквами). www.buhgalteria.ru
- В графе 4 указывают специальные коды: «РКС» — если работа в районе Крайнего Севера, «МКС» — в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. www.buhgalteria.ru www.glavbukh.ru Если таких условий нет, то графа остаётся пустой. www.buhgalteria.ru
- В графе 5 указывают должность, профессию или специальность нового работника по штатному расписанию, а также код вида договора. www.buhgalteria.ru Для бессрочного трудового договора — код «0». www.buhgalteria.ru
- В графе 6 указывают код выполняемой функции, например, для главного бухгалтера — код ОКЗ 1211.1. www.buhgalteria.ru Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» — для работников на «удаленке», «НЕПД» — для неполного рабочего дня, «НЕПН» — для неполной рабочей недели. www.buhgalteria.ru
- В графе 8 указывают наименование документа о приёме на работу, например, «Приказ». www.buhgalteria.ru В графах 9 и 10 — дату и номер документа из графы 8. www.buhgalteria.ru
Срок сдачи отчёта при приёме сотрудника — не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления соответствующего документа-основания. www.buhgalteria.ru
Если не сдать отчёт ЕФС-1, нарушить срок сдачи или допустить ошибки в отчёте, то к административной ответственности привлекут должностное лицо, как правило, руководителя организации. www.glavbukh.ru