Особенности ведения личного дела при временной работе не отличаются от ведения личных дел при постоянной работе. 2

Личное дело заводят в момент трудоустройства и ведут в течение всего периода работы человека в компании, после передают в архив. 23

Некоторые рекомендации по формированию личных дел:

• Документы собирают в папку отдельно на каждого сотрудника. 23 Не стоит формировать папку толще 4 см или 250 листов. 2
• Постоянные документы не стоит мешать с временными. 23
• В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии. 3 Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями. 3
• В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа. 3
• Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения. 3

Состав личных дел и порядок их формирования для частного предпринимательства не закреплён на законодательном уровне, но должен быть прописан в локальном акте фирмы. 3