В чем особенности ведения личного дела при временной работе?

Особенности ведения личного дела при временной работе не отличаются от ведения личных дел при постоянной работе. profkadrovik.ru

Личное дело заводят в момент трудоустройства и ведут в течение всего периода работы человека в компании, после передают в архив. profkadrovik.ru assistentus.ru

Некоторые рекомендации по формированию личных дел:

• Документы собирают в папку отдельно на каждого сотрудника. profkadrovik.ru assistentus.ru Не стоит формировать папку толще 4 см или 250 листов. profkadrovik.ru
• Постоянные документы не стоит мешать с временными. profkadrovik.ru assistentus.ru
• В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии. assistentus.ru Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями. assistentus.ru
• В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа. assistentus.ru
• Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения. assistentus.ru

Состав личных дел и порядок их формирования для частного предпринимательства не закреплён на законодательном уровне, но должен быть прописан в локальном акте фирмы. assistentus.ru