Некоторые особенности работы с международными часовыми поясами в корпоративной среде:
- Ограниченное количество времени, когда все члены команды доступны для синхронной работы. 3 Это затрудняет организацию и проведение встреч для обсуждения важных вопросов. 3
- Усталость сотрудников из-за работы в нестандартные часы. 3 Это может повлиять на их общее благополучие и привести к несоблюдению баланса между работой и личной жизнью. 3
- Культурные и лингвистические барьеры при совместной работе и коммуникации, если команда была собрана некорректно. 3
- Различия в рабочем дне и национальных праздниках. 1 Например, в некоторых странах рабочий день начинается раньше или заканчивается позже, чем в других. 1
Чтобы минимизировать негативные последствия часовых различий, можно использовать следующие стратегии:
- Создание «золотых часов». 4 Это время, когда все члены команды находятся в рабочем состоянии, пусть для кого-то это ранее утро, а для кого-то — поздний вечер. 4
- Ротация «неудобного времени». 4 Например, если азиатское подразделение оставалось на работе допоздна ради общей встречи, то следующую встречу планируют так, чтобы европейский офис пришёл пораньше. 4
- Асинхронная коммуникация. 4 Все значимые обсуждения документируют в общих чатах или системе управления задачами. 4
- Уважение к личному времени. 4 Например, создают правило не беспокоить коллег в их «нерабочие» часы, кроме заранее согласованных встреч или действительно критических ситуаций. 4
- Использование технологических решений. 1 Платформы для видеозвонков, мессенджеры и инструменты для совместной работы позволяют командам оставаться на связи, несмотря на расстояния и временные различия. 1