В чем особенности организации массовых собраний на производстве?

Возможно, имелись в виду особенности организации совещаний на производстве. Некоторые из них:

• Систематизация проведения. 2 Собрания лучше проводить по графику, разработанному заранее. 2 Если мероприятий много и они разные, то график нужен подробный. 2
• Определение количества участников. 1 Рекомендуемое число — не более десяти человек. 1 Собрания с большим количеством участников становятся более длительными и менее эффективными. 1
• Подготовка сотрудников. 1 Каждый работник должен приходить подготовленным: с нужными цифрами, примерами, сводками, презентациями. 1
• Расстановка приоритетов. 1 Слишком большое количество тем для рассмотрения может привести к информационной перегрузке и потере внимания участников. 1
• Установка чётких правил проведения. 1 Каждый член команды должен знать об основных правилах совещания. 1
• Вовлечение всех участников. 1 Важно структурировать встречи таким образом, чтобы вовлечь каждого члена команды. 1
• Ведение протокола. 1 Необходимо фиксировать ключевые решения и важные моменты. 1
• Использование методов фасилитации. 5 К ним относятся, например, мозговые штурмы, scrum-методы, которые позволяют работать всему коллективу над проблемой. 5