Некоторые особенности оформления почтовых отправлений при отправке за границу:

• Проверка соответствия содержимого требованиям веса и габаритов. 1 В России максимальный вес одной посылки не должен превышать 20 кг, а её размеры — 105 см по длине, высоте или ширине. 1 Для бандеролей допустим вес до 5 кг. 1 Международные EMS-отправления могут весить до 31 кг, а их размер — до 150 см. 1
• Надежная упаковка. 14 Коробка должна быть прочной и соответствовать размерам отправляемого предмета. 1 Для защиты внутри коробки подойдут пузырчатая плёнка, пенопласт или бумага. 1 Особого внимания требует упаковка хрупких и ценных вещей. 1
• Оформление ряда документов. 1 Потребуется коммерческий инвойс с детальным описанием товара, декларация стоимости с указанием точной цены содержимого посылки, таможенная декларация с максимально подробным описанием. 1 Также понадобится экспортная декларация для товаров, подлежащих контролю на экспорт. 1 Для коммерческих отправлений придётся приложить счёт-фактуру, в которой указаны данные о покупателе и продавце, а также информация о товарах и их стоимости. 1 Для определённых товаров, таких как лекарственные средства, продукты питания или химические вещества, может понадобиться специальное разрешение или сертификат. 1 Если отправитель выбирает опцию страхования посылки, необходимо оформить соответствующий полис. 1
• Оформление электронной почтовой декларации. 5 С 1 января 2021 года, согласно решению Всемирного почтового союза, при отправке товаров за границу должна быть оформлена электронная почтовая декларация. 5
• Получение идентификационного кода. 4 Это может быть AWB (уникальный номер накладной/заказа), трек-номер и пр.. 4 Присвоенный код позволяет в онлайн-режиме отслеживать статус груза в пути. 4