Основные различия между штатным расписанием и штатным замещением:

1. Штатное расписание содержит структурированную информацию о персонале организации. 2 В нём перечислены все предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них. 2 Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утверждённую форму. 2
2. Штатное замещение — это кадровый документ, который имеет исключительно информационный характер. 2 В нём указано, какие из утверждённых в штатном расписании должностей уже заняты, а какие пока свободны. 2 Штатное замещение не является обязательным документом для организации, за его отсутствие работодателя нельзя привлечь к ответственности. 5
3. Штатное расписание — это более общий обезличенный документ, в то время как штатное замещение — это документ персонализированный, с указанием ФИО конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. 2