В чем основные различия между proforma fatura и обычной накладной в международной торговле?

Возможно, имелись в виду различия между счётом-проформой и счётом-фактурой, а не между счётом-проформой и обычной накладной.

Счёт-проформа — предварительный счёт, который продавец направляет покупателю до отгрузки товаров или оказания услуг. www.logos3pl.com Он служит подробной оценкой расходов и условий, но не является юридически обязательным. www.logos3pl.com Счёт-проформу используют, когда сумма платы за товар ещё не определена. astral.ru

Счёт-фактура — окончательный счёт, который продавец или подрядчик выставляет после выполнения всех условий сделки с заказчиком. astral.ru В этом документе указана финальная стоимость товаров или услуг. astral.ru После получения счёта-фактуры заказчик передаёт контрагенту плату за доставленную продукцию или выполненные работы. astral.ru

Некоторые другие различия:

• Цель использования: счёт-проформа подтверждает факт отправки товара, а счёт-фактура — влечёт необходимость рассчитаться с поставщиком. www.klerk.ru
• Условия: счёт-проформа отражает условия, которые были указаны в договоре купли-продажи или оказания услуг, а счёт-фактура можно оформить без договора. astral.ru www.klerk.ru
• Применение: счёт-проформа не используется для оформления вычета НДС, а счёт-фактура применяется для этой цели. astral.ru www.klerk.ru