Сотрудники переведены на удаленную работу. Как оформить трудовой договор?

Для оформления трудового договора с сотрудником, переведённым на удалённую работу, необходимо: school.kontur.ru glavkniga.ru

1. Собрать документы. www.kdelo.ru Сотрудник вправе представить их в электронной форме. www.kdelo.ru Если работодателю понадобятся нотариально заверенные копии паспорта, диплома и других документов на бумажном носителе, их можно переслать по почте заказным письмом. www.kdelo.ru
2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами. school.kontur.ru Это можно сделать лично под роспись или через электронный документооборот (ЭДО). school.kontur.ru Факт ознакомления работник должен подтвердить, направив электронное уведомление. school.kontur.ru
3. Заключить трудовой договор. school.kontur.ru glavkniga.ru В нём нужно указать вид работы — дистанционная. school.kontur.ru При выборе содержания договора следует ориентироваться на статью 57 Трудового кодекса РФ, но учесть особенности дистанционной работы. school.kontur.ru

Некоторые пункты, которые стоит включить в трудовой договор:

• Место работы. school.kontur.ru Под ним подразумевается расположенная в конкретной местности организация, поэтому в договоре указывают наименование работодателя и название населённого пункта, где он зарегистрирован. school.kontur.ru
• Режим рабочего времени и времени отдыха. school.kontur.ru Дистанционный работник может устанавливать его самостоятельно, если иное не предусмотрено трудовым договором. school.kontur.ru
• Дополнительные условия. glavkniga.ru Например, порядок и сроки обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации. school.kontur.ru Также в договоре можно прописать порядок и сроки предоставления отчётов о выполненной работе, размер и сроки выплаты компенсации за использование оборудования и других расходов. school.kontur.ru

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключён как в бумажном виде, так и в электронной форме — путём обмена между работодателем и сотрудником электронными документами. glavkniga.ru Если работник захочет получить экземпляр договора в бумажном виде, он может направить заявление на его получение. glavkniga.ru Работодатель должен направить сотруднику бумажный договор в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления. glavkniga.ru

Для более подробного ознакомления с оформлением трудового договора рекомендуется обратиться к специалисту.