Примерный образец служебной записки по выбору сервера для удалённой работы можно найти на сайте Яндекс Кью. 2 В нём предлагается следующий план: 2
- Вводные. 2 Указываются количество пользователей, количество одновременно работающих в режиме терминала и в программе 1С, совокупный размер файловых баз 1С и данных пользователей, используемые почтовые клиенты и средний размер почтовой базы. 2 Затем объясняется, почему нужно столько ресурсов. 2
- Необходимые ресурсы на удалённом сервере. 2 Приводятся характеристики сервера, например, процессор (24 ядра, не ниже 2,7 ГГц), память (96 ГБ), место на диске NVMe (80 ГБ) и SSD (1 ТБ). 2
- Варианты решения. 2 Описываются плюсы и минусы каждого варианта: покупка собственного сервера и размещение в ЦОД, аренда выделенного сервера и аренда облачного сервера. 2
- Выводы и рекомендации. 2 Указывается, какой вариант рекомендуется выбрать для стабильного и бесперебойного рабочего процесса компании. 2 Если по финансовым причинам реализовать этот вариант невозможно, предлагается рассмотреть другой. 2
- Подпись и дата. 2 Указывается должность составителя, дата и подпись. 2
Законодательно закреплённой формы для служебных записок нет, поэтому каждый сотрудник может составлять их в свободном виде или по шаблону, разработанному и утверждённому на предприятии. 3