Разница между простой и усиленными электронными подписями заключается в уровне защиты и юридической значимости. 1

Простая электронная подпись (ПЭП) — это набор цифровых данных, с помощью которого можно подтвердить личность. 2 Она идентифицирует личность или действия пользователя, но не может защитить документ от последующего изменения. 4 ПЭП нужна для авторизации на различных сайтах, для входа в личный кабинет госпорталов и интернет-магазинов. 1

Усиленная электронная подпись создаётся с помощью специальных криптографических программных средств. 1 Она не только подтверждает личность автора, но и защищает документ от изменений после его заверения. 1 Усиленная электронная подпись может быть неквалифицированной или квалифицированной. 1

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) подходит как для внутреннего, так и для внешнего документооборота при наличии соглашения между сторонами. 1 Например, при кадровом документообороте. 1 Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обеспечивает максимальную степень защиты и юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи. 1 Применяется для передачи конфиденциальной информации банкам, судебным органам, налоговой службе и другим организациям с высокими требованиями к безопасности. 1

ПЭП используется преимущественно для внутренних документов, не требующих высокой степени защиты. 1 Например, для корпоративной переписки или для запросов справочной информации. 1 УНЭП подходит для большинства документов, кроме налоговой отчётности и подписания документов, которые необходимо передавать государству для признания сделки (продажа квартиры или автомобиля). 7 КЭП подходит для заверения коммерческих сделок, сдачи отчётности в государственные органы, регистрации онлайн-касс, работы с государственными порталами, участия в коммерческих и государственных торгах. 7

Выбор между видами электронной подписи зависит от конкретных задач и требований к конфиденциальности и юридической силе документа. 1