При отгрузке вагонов с использованием электронных железнодорожных весов для предоставления железной дороге необходимо оформить коммерческий акт. 12 В нём указывают номер и род вагона, количество мест и массу груза, указанные в перевозочных документах и имеющиеся в наличии. 12 Если масса груза определяется на вагонных весах, в акте указывают массу брутто, массу тары вагона (с трафарета или проверенную на весах) и массу нетто. 12 Сведения из документов о перевесе вагонов прикладывают к коммерческому акту. 12

Также при каждой железнодорожной перевозке нужно составить транспортную накладную. 3 Она подтверждает факт заключения договора на перевозку и включает в себя всю необходимую информацию о доставке груза. 3 Обычно накладную заполняют по форме ГУ-27у. 3