Встроенные шрифты важны при совместной работе над документами, потому что они позволяют сохранить макет и стили документа. 12 Если предоставить общий доступ к документу другим пользователям, у которых не установлены те же шрифты, шрифты, макет и стили документа не изменятся, а специальные символы не превратятся в бессмысленные прямоугольники. 12

Кроме того, внедрение пользовательских шрифтов в документ помогает преобразовать его в PDF-файлы через Интернет, так как при онлайн-преобразовании будут использоваться эти шрифты, чтобы избежать подстановки других шрифтов. 2

Также встроенные шрифты полезны при использовании нестандартных шрифтов или в том случае, если документ будет редактироваться или просматриваться в автономном режиме другим пользователем. 2

Таким образом, внедрение шрифтов позволяет сделать так, чтобы красиво оформленный файл выглядел одинаково на любом компьютере. 4