Некоторые причины возникновения ошибок при заполнении отчётов по трудовой деятельности:

• Ошибочная подача нескольких событий. 2 В графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому отчёт уже был отправлен ранее. 2 Например, сотрудника перевели на другую должность, а в отчёте помимо перевода подтягивается ещё и приём на работу. 2
• Дублирование мероприятий. 2 В отчёте указываются два одинаковых мероприятия. 2 Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и неправильным отражением данных по регистрам учёта. 2
• Неверно поданные данные. 2 Например, указан неправильный номер или дата приказа. 2
• Отсутствие мероприятий в формируемом отчёте. 23 Отчёт СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. 3
• Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных. 2
• Не поданы сведения в Фонд, если сотрудник написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. 3
• Не внесены сведения на пенсионеров. 4 Если в компании работают сотрудники, которые в этом году уходят на пенсию, форму СЗВ-стаж требуется подать на них два раза. 4
• Указаны лишние люди. 4 В форму могут попасть люди, которых там быть не должно, например, самозанятые, ИП, учредители, с которыми не заключены трудовые договоры. 4

Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР. 3