Защита паролем архивных файлов важна для сохранения конфиденциальности данных. 2 Это особенно важно, если файлы передаются по интернету, хранятся на общедоступных устройствах или просто на компьютере с важными документами. 3

Пароль позволяет ограничить доступ к архиву и предотвратить несанкционированное использование его содержимого. 1 Это особенно полезно в случаях, когда компания работает с внешними контрагентами или передаёт данные третьим сторонам. 2

Утечка запароленных архивов может привести к серьёзным последствиям: 2

• Потеря доверия клиентов. 2 Если конфиденциальная информация о клиентах или партнёрах раскрывается, они могут начать искать других поставщиков услуг или прекратить сотрудничество. 2
• Ущерб репутации. 2 Клиенты и общественность могут начать считать компанию ненадёжной и неспособной защитить их данные. 2
• Юридические последствия. 2 Если в результате раскрытия конфиденциальной информации нарушаются законы о защите данных, бизнес может столкнуться с юридическими последствиями. 2
• Потеря конкурентных преимуществ. 2 Если конфиденциальная информация становится общедоступной, конкуренты могут использовать её для своей пользы, что может нанести серьёзный ущерб бизнесу. 2
• Финансовые потери. 2 Возможными финансовыми последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются потеря клиентов и доходов, необходимость вложения дополнительных средств в восстановление репутации, выплаты компенсаций, штрафные санкции, упущенные возможности для продаж и дополнительные расходы на защиту данных. 2