Несколько причин, почему важно защищать документы при преобразовании в PDF:

• Конфиденциальность. 1 PDF-файлы могут содержать конфиденциальную информацию, например финансовые данные, юридические документы или личные сведения. 1 Важно защитить эти данные от несанкционированного доступа, копирования или изменения. 1
• Защита интеллектуальной собственности. 1 В документах может быть информация, защищённая авторским правом, или коммерческая тайна. 1 Защита таких данных предотвращает их несанкционированное использование или распространение. 1
• Соблюдение законодательных требований. 1 Во многих отраслях есть нормативные правила защиты конфиденциальной информации, например HIPAA для медицинских данных или GDPR для персональных данных. 1 Несоблюдение этих правил может привести к юридическим и финансовым последствиям. 1
• Поддержание репутации. 1 Нарушение безопасности, которое приводит к несанкционированному доступу или распространению конфиденциальной информации, может нанести ущерб репутации и подорвать доверие клиентов. 1
• Обеспечение непрерывности бизнеса. 1 Потеря или компрометация важных PDF-файлов может нарушить бизнес-операции и привести к потере производительности, доходов или клиентов. 1

Защита PDF-документов может включать шифрование, установку паролей, водяных знаков и цифровых подписей. 13