Заранее определять количество транспорта для школьных экскурсий важно по нескольким причинам:

• Безопасность. 4 Перевозка группы детей — ответственное мероприятие, при организации которого нужно соблюдать все нормы и правила. 4 Если в перевозке участвуют три и более автобусов, то ГИБДД может назначить сопровождение колонны патрульными автомобилями. 4
• Подготовка документов. 15 Для организации экскурсии необходимо заключить договор фрахтования, в котором указывается тип и количество транспортных средств, маршрут и место подачи, сроки перевозки и другие параметры. 1
• Контроль количества участников. 3 Важно постоянно проверять количество участников и их экипировку. 3 Лучше заранее определить контрольные точки — проверить на месте сбора, перед посадкой в транспорт, после выхода из него, по прибытии на место и так далее. 3
• Планирование маршрута. 4 Нужно составить маршрут, выбрать сертифицированного перевозчика, внести всех детей и сопровождающих в списки. 4

Таким образом, заблаговременное определение количества транспорта помогает обеспечить безопасность поездки, правильно организовать все этапы и избежать возможных проблем.