Выравнивание текста по ширине в коммерческих документах важно по нескольким причинам:

• Удобство чтения. 3 От того, как оформлен документ, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. 3 Выравнивание по ширине помогает сделать текст более читабельным, так как расстояние между словами на разных строках не «скачет». 5
• Стандартизация и унификация. 1 Соблюдение требований к оформлению документов, в том числе выравнивание текста по ширине, позволяет придать документам стандартизированный вид. 1 Это создаёт благоприятное впечатление об отправителе. 1
• Соблюдение ГОСТ. 14 Для коммерческих предприятий оформление документов по ГОСТу является добровольным решением. 1 Придерживаясь общих требований стандарта, можно достичь стандартизации и унификации писем. 1