Ведение учёта использованных пин-кодов в системе 1С важно по следующим причинам:

• Помощь в восстановлении лицензии. 13 Если специалистом, который активировал лицензию, не делались отметки, какой пин-код был использован, аннулирован и на каком компьютере производилась активация (или пин-коды были вовсе утеряны), то у пользователя может возникнуть проблема с активацией. 3 Он не будет знать, какие именно пин-коды необходимо указать при восстановлении. 3
• Предотвращение ошибок. 2 Повторное использование ранее активированных пин-кодов для активации программы 1С может вызвать ошибку. 2

Фирма 1С рекомендует пользователям самостоятельно вести учёт пин-кодов по всем программным лицензиям, указывая в таблице регистрационный номер лицензии, пин-код, дату активации пин-кода, имя компьютера, где активирован пин-код, предыдущий пин-код (взамен которого активирован данный пин-код) и имя файла, куда сохранены данные пользователя, указанные при первичном получении данной лицензии. 15