Ведение табельного учёта на предприятии важно по нескольким причинам:
- Контроль за соблюдением нормы рабочего времени. 5 Табель позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение служебных заданий и на действия, которые не связаны с работой. 2
- Упрощение оплаты труда. 2 Табель помогает избежать ошибок при начислении заработка, расчёте премий или удержаний. 2
- Начисление социальных пособий. 1 На основе данных о фактически отработанном времени можно рассчитать больничные, отпуска и другие пособия. 1
- Контроль уплаты налогов и взносов. 1 Табель служит инструментом для проверки правильности определения баз по страховым взносам и НДФЛ, а также расходов на оплату труда. 3
- Формирование статистической отчётности. 13 Корректно заполненный табель облегчает составление различных отчётов, например о численности работников и их зарплате. 23
- Поддержка дисциплины. 4 Если сотрудники знают, что их отсутствие отмечается и они могут быть уволены за прогул или при повторяющихся опозданиях, это дисциплинирует. 4
- Доказательство при рассмотрении трудовых споров. 5 Ежемесячный табель учёта рабочего времени может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров. 5
Кроме того, ведение табельного учёта предусмотрено трудовым законодательством (статья 91 ТК РФ). 34 Отсутствие табеля является нарушением, за которое организация-работодатель может быть оштрафована. 3