Ведение исполнительной документации на каждом этапе строительства важно по следующим причинам:

• Установление ответственности. 1 Все заинтересованные стороны, участвующие в строительном проекте, понимают свои роли и обязанности. 1
• Оптимизация коммуникации. 1 Члены команды могут отслеживать рабочие процессы. 1
• Контроль качества. 14 Своевременное и правильное оформление исполнительной документации фиксирует процесс производства строительных и монтажных работ и техническое состояние строительного объекта. 4
• Защита от будущих претензий. 1 Исполнительная документация помогает защитить от будущих претензий со стороны третьих лиц, которые могут пострадать от работ или финансовых потерь, связанных с ними. 1
• Обеспечение соблюдения стандартов безопасности. 1 Документация помогает гарантировать, что на протяжении всего срока реализации проекта выполняются требования безопасности и все соответствующие нормы и стандарты. 1
• Упрощение дальнейшей эксплуатации постройки. 2 Грамотное оформление исполнительной документации облегчает эксплуатационный процесс и даёт чёткое представление о техническом состоянии объекта. 2