Почему важно удалять скрытые данные из документов перед их публикацией?

Удаление скрытых данных из документов перед их публикацией важно по следующим причинам:

• Предотвращение утечки конфиденциальной информации. helpx.adobe.com www.osp.ru Скрытые данные могут содержать заголовки электронных писем, информацию о сервере, имена принтеров, сведения о компьютере, на котором подготовлен документ, и другое. www.itweek.ru
• Защита от возможных скрытых каналов утечки данных. www.itweek.ru Например, пользовательские макросы в документах могут содержать список сотрудников организации, которым документ направлялся для ознакомления. www.itweek.ru
• Сохранение истории редактирования документа. www.kaspersky.ru В метаданных можно найти информацию о времени и месте редактирования, что в некоторых случаях может быть полезно, например, при анализе коммерческого предложения или проекта контракта. www.itweek.ru www.kaspersky.ru

Для удаления скрытых данных можно использовать специальные инструменты, например, функцию «Удалить скрытую информацию» в Adobe Acrobat или «Инспектор документов» в Microsoft 365. helpx.adobe.com support.microsoft.com