Удаление скрытых данных из документов перед их публикацией важно по следующим причинам:

• Предотвращение утечки конфиденциальной информации. 15 Скрытые данные могут содержать заголовки электронных писем, информацию о сервере, имена принтеров, сведения о компьютере, на котором подготовлен документ, и другое. 2
• Защита от возможных скрытых каналов утечки данных. 2 Например, пользовательские макросы в документах могут содержать список сотрудников организации, которым документ направлялся для ознакомления. 2
• Сохранение истории редактирования документа. 4 В метаданных можно найти информацию о времени и месте редактирования, что в некоторых случаях может быть полезно, например, при анализе коммерческого предложения или проекта контракта. 24

Для удаления скрытых данных можно использовать специальные инструменты, например, функцию «Удалить скрытую информацию» в Adobe Acrobat или «Инспектор документов» в Microsoft 365. 13