Учёт прослеживаемых и маркированных товаров при заполнении универсального передаточного документа (УПД) важен по нескольким причинам:

• Контроль за оборотом товаров. 1 Маркировка позволяет государству следить за оборотом товаров, в том числе контрафактных, и бороться с подделками без выездных проверок. 1
• Прослеживаемость товаров. 2 При покупке и продаже некоторых товаров, например привезённых из-за границы, необходимо составлять электронный УПД. 2 Это требование Налогового кодекса. 2
• Упрощение работы. 3 С помощью одного документа продавец может предъявить покупателю сумму НДС и зафиксировать факт передачи ценностей, что сокращает документооборот и упрощает работу. 3

С 1 апреля 2025 года действует формат УПД 5.03, в котором можно указывать в одном документе и прослеживаемые, и маркированные товары. 23 Для этого в названии файла используют идентификаторы: N2 — для прослеживаемых изделий, N3 — для маркированных. 2