Учёт количества видов конвертов и марок при расчёте вариантов отправки писем важен по нескольким причинам:
- Определение общей стоимости услуги. 1 Количество и номинал марок влияют на стоимость доставки. 1 При расчёте нужно учитывать вес отправляемой корреспонденции, способ доставки (например, железнодорожный или авиа), а также расстояние до места назначения. 1
- Соответствие стандартам. 1 Наклейка марок на конверт должна быть целой, с ровными и чёткими краями, с чётким и читаемым номиналом. 1
- Возможность сэкономить. 1 Например, при оплате письма почтовыми марками отправитель может сэкономить на пересылке, так как на них не начисляется НДС. 1
- Избегание неоплаченной корреспонденции. 1 Если отправитель неверно рассчитает количество марок на конверт и отправит его, то неоплаченную или частично оплаченную корреспонденцию вернут отправителю с указанием причин. 1
Для расчёта количества марок можно использовать онлайн-калькуляторы, которые учитывают тип и формат конверта, количество вложенных листов или общий вес отправления. 4