Учёт количества свободных мест важен при планировании групповых перевозок, потому что это позволяет обеспечить комфортную и успешную поездку. 14
Составление списка участников помогает учесть количество мест в транспортном средстве и гарантировать наличие необходимого транспорта. 1 Например, в поездах дальнего следования резервирование мест для организованных групп пассажиров осуществляется при наличии достаточного количества мест для проезда пассажиров, что определяется в соответствии со сложившимся пассажиропотоком. 2
Также учёт количества свободных мест позволяет предотвратить возможные проблемы с резервированием билетов. 2 Например, в случае с поездами дальнего следования за резервирование мест перевозчиком взимается сбор, который не возвращается при отказе от зарезервированных мест. 2
Таким образом, учёт количества свободных мест помогает избежать дополнительных расходов и неудобств для участников поездки.