Учёт количества отработанных человеко-часов важен в компаниях по следующим причинам:

• Планирование рабочего времени. 1 Можно определить, сколько времени уходит на выполнение конкретных задач, и установить сроки для заказчиков. 4 Также расчёт человеко-часов помогает определить, сколько сотрудников понадобится для нового проекта или расширения производства. 4
• Оценка эффективности сотрудников. 5 Можно выявить тех, кто приносит компании большую пользу, и тех, кто много времени тратит впустую. 5
• Анализ экономической целесообразности расширения компании. 3 Например, можно рассчитать количество новых штатных единиц или совместить должности, сэкономив средства на оплату труда. 3
• Составление отчётной документации. 2 Данные об отработанных человеко-часах нужны для налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты. 2

Кроме того, учёт человеко-часов требуется для статистической отчётности, например, в форме П-4. 34