Учёт формата бумаги при упаковке и транспортировке документов важен по нескольким причинам:

• Удобство размещения. 2 Необходимо подобрать упаковку подходящего размера, чтобы документы можно было разместить в ней комфортно, не прибегая к чрезмерному сжатию или сгибанию. 2
• Защита от повреждений. 2 Правильный выбор упаковки позволяет защитить документы от физических повреждений и гарантировать, что они дойдут до адресата в том виде, в котором их отправили. 2
• Структурирование информации. 2 Некоторые виды упаковки, например папки, позволяют структурировать информацию, что важно не только для перемещения, но и для последующей работы с документацией. 2
• Соответствие стандартам. 3 Существуют ГОСТы, которые устанавливают особые требования к форматам бумаги и размерам полей на разных документах. 3

Таким образом, учёт формата бумаги помогает обеспечить безопасность и сохранность документов во время упаковки и транспортировки.