Своевременная сдача справок КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) важна для корректного отражения расходов на строительные проекты по нескольким причинам:

• Подтверждение затрат. 3 Для заказчика такие документы — необходимое подтверждение произведённых затрат. 3
• Расчёты с исполнителем. 4 На основании справки о стоимости заказчик рассчитывается с исполнителем. 4
• Контроль объёмов выполненных работ. 2 Заказчик должен проверять информацию, указанную в КС-3, сопоставляя её с проектной документацией и сметными расчётами. 2
• Доказательство выполнения работ. 4 Подписанные поставщиком и заказчиком формы КС-2 и КС-3 являются прямым доказательством выполнения работ и отсутствия претензий к качеству и объёмам. 4
• Участие в налоговых проверках. 3 Наличие и отсутствие КС-3 имеет значение при налоговых проверках. 3

Кроме того, неверное составление справки КС-3 может повлечь административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии. 5