Почему важно стандартизировать форматы документов при оформлении заказов?

Стандартизация форматов документов при оформлении заказов важна по нескольким причинам:

• Сокращение времени на обработку. 2 Унификация документов позволяет существенно сократить время их обработки, а при использовании современных технологий — и автоматизировать её. 2
• Повышение качества исполнения. 2 Стандартизация упрощает процесс создания текста, облегчает его восприятие и последующую обработку с применением специализированных программных комплексов. 2
• Обеспечение совместимости. 2 Стандартизация гарантирует формальную и содержательную совместимость различных групп документов, связанных типологически близкими управленческими функциями. 2
• Снижение затрат. 3 Стандартизация документов снижает затраты на их создание, учёт и хранение. 3
• Придание юридической силы. 3 Для учёта, хранения и придания юридической силы документам, созданным разными организациями, необходимо соблюдение определённых требований к оформлению документов. 3