Сохранение преемственности табельных номеров между разными рабочими местами одного сотрудника важно по нескольким причинам:
- Упрощение идентификации работников. 2 Путаница с табельными номерами может осложнить учёт и проверки, особенно при наличии в компании полных однофамильцев. 2
- Предотвращение ошибок в подсчёте показателей. 2 Например, когда в расчёт попадает один сотрудник с разными табельными номерами. 2
- Снижение риска путаницы. 2 Если документы с ошибочными табельными номерами уйдут в архив и потребуются спустя десятилетия, то будет сложно понять, один это был человек или два. 2
Табельный номер — это индивидуальный шифр, который не повторяется и остаётся неизменным на протяжении всего периода работы человека в компании. 35 Даже если работник уволится, а потом решит вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер. 35