Сохранение конфиденциальности при преобразовании конфиденциальных документов важно, потому что это позволяет:

• Предотвратить утечку или разглашение ценной информации. 34 К таким данным относятся, например, коммерческая тайна, производственная документация, ноу-хау компании, клиентская база, персональные данные сотрудников. 3
• Обеспечить безопасность компании. 3 Степень защиты данных напрямую зависит от их ценности для бизнеса. 3
• Минимизировать риски в случае возникновения гражданско-правовых или трудовых споров. 3 Решение о виновности сотрудников будет зависеть от правильности и эффективности системы защиты данных, внедрённой в организации. 3

Для сохранения конфиденциальности при работе с конфиденциальными документами необходимо использовать комплекс мер, включая правовые, организационные и технические методы. 34