Важно сохранять баланс между экономией бумаги и потребностью в печатных материалах по нескольким причинам:
- Забота об экологии. 2 Сокращение расхода бумаги помогает сохранить деревья, так как для производства одного листа офисной бумаги А4 необходимо примерно 13–21 грамм дерева. 2
- Экономия бюджета. 2 Если контролировать расход бумаги, можно снизить затраты на её покупку. 2 Сэкономленные деньги можно потратить на другие нужды, например на образование сотрудников или обустройство офиса. 2
- Экономия ресурсов принтера и расходных материалов. 2 Чем чаще используется принтер, тем быстрее заканчивается краска, элементы устройства выходят из строя и требуют замены. 2 Если печатать только нужные документы, можно сохранить офисную технику в рабочем состоянии на долгое время. 2
- Повышение эффективности документооборота. 5 Рутинные операции, связанные с печатью, отнимают до 80% времени у ключевых сотрудников. 5 Высвободив временные ресурсы специалистов с высокой удельной стоимостью рабочего времени, компания может ощутимо повысить прибыльность. 5
Таким образом, баланс между экономией бумаги и потребностью в печатных материалах важен для экологии, бюджета, ресурсов и эффективности работы.