Соблюдение стандартов при оформлении сопроводительных документов при доставке важно по следующим причинам:

• Обеспечение соблюдения норм и стандартов. 1 Сопроводительные документы доказывают, что товары транспортировались и хранились в соответствии с применимыми стандартами и нормативами, включая санитарные нормы, температурный режим и прочие спецификации. 1
• Юридическая защита. 1 В случае спорных ситуаций или претензий, наличие корректно оформленных сопроводительных документов может служить надёжной защитой в суде или в переговорах с партнёрами. 1
• Бухгалтерский учёт и налогообложение. 1 Инвойсы и акты выполненных работ помогают точно отразить финансовые операции в бухгалтерском учёте и обеспечивают необходимую документальную базу для налоговых расчётов и отчётности. 1
• Операционная эффективность. 1 Наличие всех необходимых документов в электронном виде ускоряет процесс обработки заказов, снижает вероятность ошибок и упрощает взаимодействие между всеми звеньями логистической цепи. 1
• Снижение рисков штрафов и неустоек. 2 На практике часто штрафы и неустойки возникают именно из-за непредоставления или неправильного оформления товаросопроводительной документации. 2