Соблюдение правил форматирования при работе с вёрсткой текстов важно по следующим причинам:

• Облегчает чтение и понимание текста. 3 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков, её намного проще воспринимать. 3 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 3
• Позволяет создать единообразный стиль и внешний вид документа. 3 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 3 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 3
• Выделяет ключевую информацию или акцентирует внимание на определённых элементах. 3 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 3
• Упрощает работу верстальщику. 2 Если автор не установит нужные параметры оформления, при переносе текста на сайт вёрстка слетит. 2 И верстальщику придётся всё делать заново: выделять заголовки и подзаголовки, удалять пустые строки, расставлять интервалы. 2 Всё это замедлит работу, поэтому лучше заранее правильно отформатировать текст. 2