Соблюдение единого стиля оформления в корпоративной документации важно по следующим причинам:

• Создание единого и профессионального образа компании. 2 Это повышает узнаваемость бренда и уровень доверия клиентов. 2
• Удобство и понятность работы с документами. 3 Унифицированный набор требований и правил позволяет быстро определить структуру документа, формат его представления, а также использование специфических символов и сокращений. 3 Благодаря этому каждый сотрудник может легко ориентироваться в документах, а также быстро и точно находить необходимую информацию. 3
• Стандартизация процессов работы. 1 Это подчёркивает профессионализм и ответственность компании. 1

Отсутствие единого стиля оформления может привести к хаотичному восприятию информации, создать путаницу у сотрудников компании и затруднить восприятие информации со стороны клиентов. 1