Соблюдение единого стиля форматирования в документе важно по следующим причинам:

• Облегчает чтение и понимание текста. 1 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков, её намного проще воспринимать. 1 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 1
• Создаёт единообразный стиль и внешний вид документа. 1 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 1 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 1
• Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе. 5 Достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе. 5