Следить за хронометражем рабочего времени в течение дня важно по нескольким причинам:

• Оптимизация рабочего процесса. 1 Хронометраж помогает найти «узкие» места в работе и выяснить причины задержек. 1 На основании полученной информации можно сократить потери рабочего времени, перераспределить обязанности, перестроить рабочий график. 1
• Оценка эффективности сотрудников. 23 Хронометраж позволяет определить, в каких областях работник может быть более эффективным, а где он нуждается в дополнительной поддержке и обучении. 2
• Управление ресурсами. 2 Зная, сколько времени требуется на определённые виды работ, руководители могут распределять ресурсы эффективнее. 2 Это предотвращает перегрузки или недостаток времени на выполнение важных задач. 2
• Минимизация рисков перегорания. 5 Хронометраж помогает своевременно выявлять ситуации, когда работа над поставленной задачей начинает тормозиться и угрожать невыполнением плана. 5
• Выявление обязанностей, которые не указаны в должностной инструкции. 3 Также хронометраж позволяет определить моменты, когда сотрудники намеренно затягивают работу. 3