Шифрование файлов при работе с конфиденциальной информацией важно по следующим причинам:

• Конфиденциальность. 1 Данные доступны только тем, для кого они предназначены: без ключа и информации о методе шифровки другие люди не могут их разгадать. 2
• Целостность. 1 Зашифрованная информация остаётся неизменной: её невозможно скорректировать в процессе передачи. 2
• Аутентификация. 2 Отправитель данных может быть уверен, что доступ к ним имеет только нужный получатель. 2 Это возможно благодаря подтверждению личности, которую проходит человек, прежде чем расшифровать информацию. 2

Кроме того, при условии надлежащего шифрования данные на серверах или устройствах компании хранятся в безопасности, даже если устройство было потеряно или украдено. 4