Регулярное создание резервных копий важных документов и переписок важно по нескольким причинам:

• Предотвращение потери данных. 1 Резервные копии служат гарантией того, что в случае аварийной ситуации или системного сбоя данные будут восстановлены без значительных потерь. 1 Это особенно важно для компаний, работающих с клиентской информацией, финансовыми данными или другими конфиденциальными материалами. 1
• Защита от злоумышленников. 1 Киберпреступники постоянно ищут способы взлома систем и кражи данных. 1 Резервное копирование помогает защититься от таких атак, так как в случае взлома можно быстро восстановить информацию из сохранённых копий. 1
• Обеспечение бесперебойной работы. 1 В случае отказа оборудования или других технических проблем, резервные копии позволяют оперативно восстановить работу системы и минимизировать простои в работе. 1
• Сохранение информации на долгосрочной основе. 2 Резервное копирование позволяет создавать несколько копий данных и хранить их на разных носителях или в удалённых местах. 2 Это обеспечивает защиту от потери данных вследствие единичных сбоев или катастроф, таких как пожар или наводнение. 2

Частота создания резервных копий зависит от объёма и чувствительности информации, но в большинстве случаев рекомендуется проводить его ежедневно или еженедельно. 1