Регулярное обновление данных в сметных формах важно по нескольким причинам:

• Учёт изменений в законодательстве. 1 Необходимо учитывать новые требования и нормативы, изменения в структуре сметы и уточнённые параметры для расчёта стоимости работ. 1
• Точность в расчётах. 1 Обновление программы автоматизирует расчёты и обеспечивает более точные результаты для оценки финансовых рисков. 1
• Оптимизация бюджетирования. 1 Обновлённая программа помогает оптимизировать бюджетирование, предоставляя более точные оценки затрат на каждый этап проекта. 1
• Улучшение планирования. 1 Обновлённая программа позволяет более точно планировать ресурсы, трудозатраты и сроки работ, обеспечивает эффективный контроль и управление процессом строительства. 1
• Соответствие требованиям рынка. 1 Обновление программы позволяет соответствовать актуальным стандартам и требованиям рынка, что повышает конкурентоспособность и привлекательность компании. 1

Кроме того, при изменчивой экономике важно учитывать неожиданное изменение цен на товары. 5 Если не обновлять смету, то при продолжительном цикле работ фиксированная смета может стать проблемой: увеличение суммы контракта не произойдёт, а затраты вырастут. 5