Регулярная смена паролей на рабочих документах важна по нескольким причинам:

• Предотвращение взлома. 2 Если учётные данные скомпрометированы, несанкционированный пользователь может получить доступ к конфиденциальной информации. 2 Регулярная смена паролей повышает уровень защиты и предотвращает взломы. 2
• Снижение риска. 2 Если злоумышленник получил старый пароль, он может использовать его для доступа к информации ещё некоторое время. 2 Регулярная смена паролей позволяет снизить риск такого типа атак. 2
• Соответствие требованиям безопасности. 2 Многие стандарты безопасности требуют регулярной смены паролей. 2 Соблюдение этих стандартов помогает защитить организацию и снизить риск нарушения законодательства. 2
• Простота предотвращения нарушений безопасности. 2 Регулярная смена паролей делает компьютерную систему или аккаунты в интернете менее уязвимыми для взлома. 2 Более того, если произойдёт атака, то её можно будет легко выявить на ранней стадии. 2

Периодичность смены паролей зависит от ценности данных в аккаунте, частоты использования учётной записи, надёжности механизмов защиты информационной инфраструктуры. 5