Почему важно проводить периодические проверки и перепроверки документов?

Периодические проверки и перепроверки документов важны по нескольким причинам:

• Выявление ошибок и просчётов. www.sekretariat.ru Такие проверки позволяют своевременно обнаружить нарушения и устранить их, а также привести все документы в соответствие с законом. www.sekretariat.ru
• Систематизация документов. searchinform.ru Это облегчает процесс их поиска. searchinform.ru
• Предотвращение утраты документов. searchinform.ru Отказ от отслеживания может привести к тому, что оригинал документа потеряется. searchinform.ru
• Выявление случаев неисполнения поручений. searchinform.ru Контроль исполнения документов помогает определить наиболее и наименее ответственные подразделения и сотрудников, что позволяет принять кадровые решения или оптимизировать бизнес-процессы. searchinform.ru
• Создание базы статистики. searchinform.ru Анализ такой информации позволяет решить различные вопросы бизнеса и менеджмента, например, определить время, затраченное на обработку документов наибольшей и наименьшей важности. searchinform.ru

Особенно важно проводить периодические проверки при работе с кадровой документацией, так как малейшие недочёты в ней способны причинить серьёзный ущерб интересам граждан. www.sekretariat.ru