Проведение аудита кадрового делопроизводства важно по нескольким причинам:

• Снижение рисков нарушения трудового законодательства. 3 Аудит позволяет оценить возможные конфликтные ситуации и спрогнозировать трудовые споры, которые могут привести к проверкам деятельности компании со стороны инспекции труда. 1
• Выявление ошибок в оформлении кадровых документов. 2 Отсутствие или ненадлежащее оформление кадровых документов может привести к доначислению налогов, например, НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль. 2
• Помощь в разрешении споров с работниками. 2 Правильно оформленные кадровые документы помогут работодателю доказать свою точку зрения не только сотруднику, но и станут веским доказательством в суде. 2
• Оценка потенциала рабочих ресурсов. 1 Аудит позволяет проанализировать, соответствует ли кадровый состав основным задачам фирмы, оценить аттестацию и обучение сотрудников. 1
• Анализ управления. 1 Аудит даёт возможность увидеть перспективы развития предприятия и проанализировать потребность в увеличении или сокращении штата сотрудников. 1
• Оценка эффективности HR-службы. 1 В рамках проверки можно оценить эффективность собственной HR-службы и в случае необходимости провести её оптимизацию. 1

Таким образом, проведение аудита кадрового делопроизводства помогает упорядочить документооборот, оптимизировать работу с кадрами и повысить трудовую дисциплину. 3