Почему важно проверять показания одометра в путевых листах?

Проверка показаний одометра в путевых листах важна по нескольким причинам:

• Учёт работы транспортного средства и водителя. buhguru.com Путевой лист — первичный документ, который необходим для учёта работы автомобиля и водителя. buhguru.com Показания одометра помогают подтвердить экономическую обоснованность расходов на автомобиль (аренду, ГСМ, зарплату водителя и т. д.). buhguru.com
• Контроль над движением авто. www.business.ru Правильно оформленный путевой лист подтверждает маршрут следования авто, техническую исправность транспортного средства, правомерность доступа водителя к машине и физическую возможность управления транспортным средством. www.business.ru
• Правильность расчётов с водителем. www.business.ru На основании путевого листа водителям начисляют заработную плату, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором. www.business.ru
• Компенсации персоналу. www.business.ru Путевой лист может подтверждать расходы работодателя, которыми он компенсирует сотрудникам эксплуатацию собственного имущества (в частности авто) при выполнении служебных обязанностей. www.business.ru

Если в путевом листе нет показаний одометра или они указаны неправильно, документ нельзя принять к учёту, что создаёт для организации дополнительные налоговые и бухгалтерские риски. www.business.ru