Присвоение индивидуального номера рабочему месту сотрудника важно по следующим причинам:

• Точная идентификация конкретного места работы в рамках учёта условий труда. 23 Это нужно для внутреннего контроля и внешней отчётности. 2
• Связь условий труда с местом и сотрудником. 3 По индивидуальному номеру можно определить, какие работники на определённом месте трудились, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись. 1
• Оценка динамики условий труда. 34 При проведении внеплановой или повторной специальной оценки условий труда (СОУТ) номер должен совпадать с изначально присвоенным данному рабочему месту. 4
• Передача данных в федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ. 13 Вместе с индивидуальным номером в систему вносят численность работников, СНИЛС, условия труда, гарантии и компенсации. 1 Это позволяет соответствующим органам получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации и сделать выводы о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания. 1