Правильное заполнение справки КС-3 важно в строительной документации, потому что она:

• Подтверждает стоимость выполненных работ и затрат. 1 В справке отражают все расходы и издержки в соответствии с предварительной сметой, а также издержки, раньше не учтённые в договоре или сметной документации. 2
• Позволяет бухгалтерии вести учёт отдельно выполненной работы и указывать изменения относительно предыдущего акта приёмки и начала года. 2
• Служит основанием для расчётов заказчика с исполнителем по договору подряда по факту выполненных работ. 2 На основании справки происходит оплата заказчиком услуг подрядчика за каждый период отчётности. 3
• Может понадобиться при возникновении споров между сторонами договора — заказчиком и подрядчиком. 2 Если дело дойдёт до суда, стороны изымают документы из архива и предоставляют в качестве доказательной базы. 2

Ошибки в составлении или заполнении справки КС-3 могут повлечь за собой административные наказания. 3