Правильный расчёт объёмов работы при создании большого количества документов важен по нескольким причинам:

• Определение времени, затрачиваемого на обработку и регистрацию документов. 23 Это позволяет оценить, сколько времени тратится на работу и принять решение о необходимости перераспределения нагрузки. 23
• Оценка количества сотрудников, необходимых для обеспечения качественного документооборота. 2 Расчёт помогает понять, достаточно ли одного специалиста или нужно привлечь дополнительного работника. 2
• Распределение нагрузки между специалистами, отвечающими за документооборот. 2
• Определение потребности в технике. 2 Подсчёт количества документов показывает, какая техника необходима для работы и выдерживает ли она определённые объёмы документов. 3
• Рациональное распределение документопотоков внутри организации. 3

Таким образом, правильный расчёт объёмов работы с документами помогает оптимизировать процессы, снизить затраты и повысить эффективность работы.